Diagram.ly

Diagramly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas, etc.

Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas, Diagramly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagramly una clara ventaja frente a sus competidores: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

Al momento de guardar los archivos, podremos seleccionar no solo XML, sino además PNG, SVG y JPG. De esta forma, podremos reutilizar los diagramas como adjuntos en correos electrónicos o como imágenes en presentaciones con diapositivas. A la vez, deberemos también utilizar estos formatos para compartir nuestras producciones en redes sociales, ya que ­-desafortunadamente- no hay todavía conexiones para compartir en línea nuestras producciones.

Más allá de estas características distintivas, el producto es un excelente creador de diagramas de flujo y organizacionales ideales para estudiantes de computaciones y gerentes o responsables de recursos humanos. La aplicación es completamente compatible con Microsoft Visio y nos permite importar no solo sus documentos sino además cualquiera que esté disponible en formato XML.

C42- Como utilizar Diagram.ly

E1- Debemos acceder a la siguiente página: www.draw.io

E2- Iniciamos sesión con nuestra cuenta de google -o a través de las demás opciones que ofrece-.En mi caso seleccione a través de Google Drive.

E3- Comenzamos a realizar nuestro Gráfico arrastrando las formas que más nos convengan, como así también los conectores. Además podemos Modificar los colores, las medidas, entre otros.

E4- Una vez finalizado Presionamos Archivo- Guardar como.

E5- También podemos obtener el código embed a fin de poder comprtirlo en nuestro blog, por ejemplo.Archivo-Codigo embed.


REFLEXIÓN: Es una herramienta fácil de usar, y me permitió realizar exitosamente un gráfico referente a Sistemas de Información de Levit, presentado en el post correspondiente.

FUENTES: www.draw.io consultado al 24/10/2014
www.enlanubetic.com.es. Diagramly consultado al 25/10/2014

Los Sistemas de Información en las Organizaciones

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:Personas ;Datos ;Actividades o técnicas de trabajo ;Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público, recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.

A continuación un ejemplo de cambio en la Organización en relación con los conceptos relacionados con el modelo de Leavitt;

En un minimercado se incorpora un Software para el control de stock de mercadería.
La implementación de ésta nueva tecnología genera cambios en el sistema de información de la organización:

• Estructura: se debe incorporar un departamento que se dedique al mantenimiento y actualización del sistema adquirido.
• Tarea: se realiza una reorganización de las mismas, como así también del personal que será encargado de utilizar el software.
• Personal: se debe capacitar al personal seleccionado en el uso del nuevo sistema de control de stock.

Ciclo de Vida de un Dato

Todos los procesos dependen de la información generada por una serie de actividades...

Ejemplo expuesto: Generación de solicitud de Usuarios del Sistema SAGE -Sistema de Administración de Gestión Educativa- dependiente del Consejo General de Educación.

Generación y Captura de Datos: para acceder a mencionado sistema se debe solicitar un usuario, de acuerdo al cargo que ocupa, serán dados los permisos correspondientes.
Los agentes deben ingresar a la dirección del sistema; completar y  enviar vía digital e impresa la planilla de solicitud, registrando los datos solicitados.

Evaluación: una vez recibida la planilla impresa, los agentes encargados de generar el usuario corroboran si fue enviada la información por sistema, como así también si los datos son correctos, y si figuran las firmas correspondientes.

Destrucción: si los datos no son valideros o incompletos se pasa a rechazar la solicitud.

Almacenamiento: se procede a almacenar en base de datos del mismo sistema, tanto las solicitudes que correspondan, como aquellas rechazada; a fin de poder tener registros de los pedidos realizados.

Transporte: el nombre de usuario como la clave de ingreso son enviados vía mail a los agentes que realizaron correctamente el pedido.

Recuperación- Reproducción: en el caso de faltar alguna información, si el agente solicitante lo pidiese, se podría informar el error, para luego subsanarlo y poder generar el usuario solicitado.

Clasificación: el sistema permite agendar las solicitudes con un número que es consecutivo, a fin de poder acceder rápidamente al registro físico.

Análisis: cada usuario posee permisos para acceder al sistema de acuerdo al cargo que ocupan; por lo cual se debe analizar que rango se le dará.

Operación: una vez generados los usuarios, cada agente puede ingresar al sistema y realizar consultas o ingresar información de acuerdo a los permisos otorgados. Por ejemplo: un directivo puede cargar designaciones, licencias, entre otros trámites, de personal dependiente de su organización; un docente puede consultar el estado de sus servicios, un preceptor puede ingresar los movimientos de los alumnos del establecimiento en cual se desempeña.



Un Sistema de Información permite generar diferentes tipos de informes.
Teniendo en cuenta el ejemplo antes presentado, se pueden presentar los siguientes:

Informes periódicos: se realiza en forma mensual una revisión de los usuarios generados.

Informes de datos críticos: en caso de ser necesario se realiza una auditoria mediante base de datos , a fin de conocer que usuario realizó determinada tarea.

Informes al instante: se solicita  información referente a usuarios en cualquier momento.

Informes de excepción: un directivo puede solicitar información referente a cuántos son los usuarios que están generados en su establecimiento y a qué agente corresponde.


Efectos positivos del uso de Sistemas de Información Informatizados

Se accede a la información suministrada por el sistema de una forma rápida y eficaz.
Permite almacenar una gran cantidad de datos, como así actualizarlos constantemente.

Efectos negativos del uso de Sistemas de Información Informatizados

Si no se tiene conocimiento en cuánto al uso del sistema, puede resultar dificultoso para realizar determinadas tareas, por lo cual se necesita una constante capacitación.

BIBLIOGRAFÍA: Sistema de información: www.wikipedia.com-  Consultado al 24/10/2014.
www.diagram.ly

Sistema ERP

El ERP -Enterprise Resource Planning- es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa .

Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más fuertes competidores.
Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compañías esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que apoyan para la generación de sus productos y servicios.

Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta para aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su información.

La implementación de un sistema de ERP por lo general es largo y complejo, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo. Su implementación es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo.
En la mayoría de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica inversión de capital adicional, especialización y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente para la implementación: por otra parte es importante señalar que el grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.


Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta de información


Los ERP (Enterprise Resource Planning) son una evolución de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas. Los ERP disponen de herramientas para efectuar la planificación de los trabajos en planta.
Esta planificación se efectúa enfrentando los requerimientos de materiales y capacidad de los productos a fabricar contra las existencias y capacidades sin asignar. Los ERP más completos ofrecen módulos para planificar a capacidad finita. Los ERP son el núcleo de otras aplicaciones como pueden ser el CRM (Gestión de las relaciones con los clientes), Data Mining (Conversión de datos en información útil), etc.
Ramiro Rodríguez (2003) en su tesis "ERP en la administración de proyectos de construcción" menciona la importancia de que, para implementar un sistema ERP debe formarse un equipo con las personas de mayor experiencia en sus áreas, generalmente se menciona que "sí las compañías pueden operar el negocio como siempre sin la gente que ellos han puesto en los equipos de implantación, entonces se ha seleccionado al personal equivocado para el proyecto ERP".
El equipo debe incluir gente técnica (que sabe como trabajar con el sistema ERP) y gente de negocios que entiende como opera la compañía, como se representa en la Fig. 2, aunque se debe reconocer que de ambos es mas importante el personal experto en el negocio. La persona adecuada para administrar un proyecto de ERP debe conocer de ambas áreas.

Beneficios e Impactos

Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementación de un ERP, así como los impactos que este tendrá en la organización.
Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios característicos. Sin embargo la mayoría de los ERP tienen en común varios beneficios: Aquí algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar cualquiera de ellos:

Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
Integración entre las funciones de las aplicaciones
Reduce los costos de gerencia
Incrementa el retorno de inversión
Fuente de Infraestructura abierta

Éstos son simplemente varios beneficios que usted puede lograr al implementar un software ERP para su negocio. Como se menciono anteriormente, hay varias marcas desarrolladoras de ERP, siempre es bueno asegurarse de los beneficios que ofrece cada unos de ellos, para esto es importante poner una versión de prueba antes de que usted decida casarse con uno de ellos.



Fuente: http://www.monografias.com/trabajos29/beneficios-erp/beneficios-erp.shtml consultado al 04/11/2014

Dato-Información-Conocimiento-Sabiduría

El modelo Dato-Información-Conocimiento-Sabiduría consiste en un modelo jerárquico piramidal, es decir que cada capa se apoya en la capa inferior, ya que sencillamente le da un valor añadido a ésta, dicho valor añadido junto con el valor de la capa inferior dan como resultado una nueva capa. La base de la pirámide es el dato, justo encima del dato está la capa de información la cual se forma a partir del dato. Sobre la capa de información está la capa de conocimiento que al igual que ocurre con la capa inferior la capa de conocimiento da un valor añadido a la capa de información. Por último como capa cúspide de la pirámide está la capa de sabiduría.

DATO

Podemos definir el dato como la unidad mínima de información con la que trabajamos, el dato por si solo no aporta nada, no podemos tomar decisiones únicamente contando con el dato, independientemente del número de datos que tengamos. El dato simplemente nos ayuda a disponer de una representación entendible para nosotros de ciertas características tangibles o abstractas del sistema. Datos son por ejemplo los bytes de la memoria de una máquina, el número de transferencias que realiza un disco duro, la velocidad de una tarjeta de red o el número de cores de un procesador, todos estos ejemplos son “datos”  que por si solos no aportan nada, simplemente son valores que podemos obtener de un Sistema de información y cuyos nombres son la nomenclatura acordada oficial o extraoficialmente para que todas las personas que trabajamos en las áreas de Sistemas podamos identificar de qué dato se trata.

Dato = Unida mínima de información

INFORMACIÓN

El dato por si solo no sirve para mucho, necesitamos agrupar los datos para obtener algo mas que simples cifras sobre los elementos de una plataforma o estados de los dispositivos que forman parte del Sistema de Información. Podemos decir que la información consiste en la agrupación de varios datos y que dicha agrupación confiere un significado al conjunto, añadiendo un nivel mas de valor al que se puede obtener del dato por si solo. Obtener información de un conjunto de datos es un ejercicio de inteligencia propiamente dicho, ya no se trata de valores identificados con un nombre, sino que se realiza un ejercicio de abstracción del conjunto de datos para obtener un valor que los represente a todos, de esta forma la información trasmite un mensaje que puede ser interpretado.

Información = Agrupación de los datos para trasmitir un mensaje del conjunto

CONOCIMIENTO

 La información nos permite obtener agrupar los datos disponibles y generar ciertas abstracciones para que podamos trabajar con una representación del conjunto de datos. Decimos que el conocimiento es la suma de la información y la experiencia. Podemos recoger todos los datos de un sistema, agruparlos para obtener información, por ejemplo información de estado de los elementos de la plataforma, Conocimiento sería aplicar nuestra experiencia a la información para identificar posibles tendencias en el comportamiento del sistema. Nuestra experiencia nos permite ir ampliar la información del sistema comparándola con otras situaciones parecidas y que nos permite no tener que disponer de todo el juego de datos e información. Una persona con experiencia no necesita conocer toda la información que un sistema puede generar para identificar problemas, tendencias, etc.

 Conocimiento = Información + Experiencia

SABIDURÍA

Ésta es la cúspide del entendimiento que podemos llegar a tener sobre algo. La sabiduría es la suma del conocimiento y la optimización. La optimización es un proceso creativo que se encarga de intentar  modificaciones en la gestión de la información que realiza el Sistema de Información para cubrir las necesidades del negocio. La sabiduría supone poder modificar el sistema para mejorarlo con la garantía que dichas modificaciones lo mejoraran, gestionando todo el conocimiento para la toma de decisiones.

Sabiduría = Conocimiento + Optimización

BIBLIOGRAFÍA: Sitio de internet:  jjmora.es/gestion-del-conocimiento- Consultado al 13/10/2014
Blogfolio de Ileana Andreoli: consultado al 13/10/2014