Herramientas de Acces

C46- Crear una Tabla en Acces

Una base da datos en Access almacena la información en tablas. Una tabla es un conjunto de columnas y filas donde se guardarán los datos de una manera organizada. Una tabla en Access es similar (hasta cierto punto) a una hoja de Excel.

Antes de empezar a crear una tabla en Access debemos diseñar la base de datos para poder conocer los requisitos de nuestra tabla. Una vez que sabemos estos requisitos podemos proceder fácilmente a su creación dentro de la herramienta.

E1- Primero debemos ir a la Ficha Crear y pulsar sobre la Opción tabla.

                                      

E2- Aparecerá en pantalla del lado izquierdo el panel de navegación enlistando la nueva tabla y del lado derecho una pestaña con el mismo nombre de la tabla y una cuadrícula donde podremos crear los campos de la tabla.

                              

E3- En nuestro ejemplo deseamos  crear una tabla donde almacenaremos la información de los empleados de una empresa con la siguiente información:

                              

E4- El campo primario de esta tabla será el campo IDEmpleado el cual contendrá un texto de 5 caracteres que identificará de manera única a cada empleado.

Antes de crear este campo debemos observar que Access ya ha creado el primer campo de la tabla y le ha puesto el nombre Id. Así que el primer paso será modificar el nombre de ese campo para que concuerde con la definición de la tabla. Para iniciar con este cambio debemos hacer click derecho sobre el encabezado del campo para mostrar el menú emergente.

                                           

E5- Seleccionamos la opción Cambiar nombre de campo y podremos cambiar el nombre del campo directamente en el encabezado.

                             

E6- Solo nos resta cambiar el tipo de dato de este campo que de acuerdo a nuestrp diseño debe ser de tipo Texto y una longitud de 5. Para hacer el cambio debemos ir a la Ficha Campos, que se encuentra dentro de Herramientas de tabla, y dentro del grupo Formato encontraremos una lista con los tipos de datos disponibles y de donde seleccionararemos la opción Texto.

               

E7- Finalmente debemos especificar la longitud del campo dentro cuadro de texto llamado como Tamaño del campo que también se encuentra dentro de la Ficha Campos.

                               

C47- Definir campos en una Tabla de Acces

E1- En primer lugar debemos hacer click en el encabezado que tiene la leyenda “Haga clic para agregar” y se mostrará la lista de tipos de dato disponibles.

                                  

E2- Una vez seleccionado el tipo de dato para nuestro campo Access nos permitirá capturar el nombre del campo en el encabezado.

                            

E3- Para los campos de texto podremos modificar la longitud de la misma manera que lo hicimos con el campo primario, es decir, al seleccionar el campo podremos observar el cuadro de texto Tamaño del campo dentro del grupo Propiedades de la Ficha Campos.

                      

C48- Guardar una Tabla en Acces

E1- Presionamos el  botón Guardar (en la barra de acceso rápido);  Access mostrará un cuadro de diálogo para salvar la nueva tabla.

                                    

E2- Es en ese momento que tenemos la oportunidad para dar un nombre descriptivo a la tabla de manera que siempre sepamos el tipo de información que guarda. Al pulsar el botón Aceptar veremos reflejado el nuevo nombre de la tabla.

C51- Crear relaciones en Acces

E1- Abrimos la base de datos

                                                     

E2- Una vez que tengamos abierta nuestra base de datos, ejecutaremos el comando "Herramientas", "Relaciones".

                                        


E3- La primera vez la ventana aparecerá vacía, y sobre ella aparecerá otro cuadro de dialogo "Mostrar tabla".


                                 

E4- Para crear la relación entre las tablas tenemos primero que seleccionar una a una las tablas que queramos relacionar, marcándola y pulsando el botón agregar, antes de seleccionar la siguiente. En este ejemplo vamos a relacionar clientes y pedidos, una vez que hayamos agregado las dos tablas, pulsaremos el botón cerrar


                                              


E5- Ahora vamos  a crear la relación entre estas dos tablas. Arrastraremos con el ratón el campo que queremos relacionar desde la lista de campos de la "tabla padre" hasta el campo correspondiente de la "tabla hija". Nosotros vamos a relacionar el campo "código cliente" de la tabla padre, con el campo "Código Cliente" de la tabla hija
Al arrastrar el campo "código cliente" desde la tabla cliente hasta el campo homónimo de la tabla pedido, surge una nueva ventana de diálogo.

                                   

E6- En la parte superior aparecen las tablas y campos que forman la relación, en la parte inferior se definen las características de la relación.

C52- Modificar relaciones

E1- Seleccionamos la línea de relación que queremos modificar y nos dirigimos a Diseño, en el grupo Relaciones, y hacemos clic en Modificar relaciones.

E2- Otra opción es hacer clic derecho sobre la linea de relación y seleccionar Modificar relación


                                         

C53- Eliminar relaciones

E1- Hacemos click con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual

                                   

E2- Al hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará seleccionada, y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR. La relación queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

REFLEXIÓN:  Es un programa que nos ayuda a abrir la mente para pensar y tratar de encontrar las relaciones más acertadas, a fin de que nuestra tabla quede bien creada.
Nos ayuda a pensar y a buscar soluciones, lo cual nos sirve para el día de mañana para aplicar en nuestra carrera profesional.

FUENTES: www.exceltotal.com. Crear Tabla en Acces consultado al 11/11/2014
www.aulafacil.com. Acces consultado al 11/11/2014
www.danielacabrera-fcg.blogspot.com.ar/ Blogfolio de Daniela Cabrera consultado al 11/11/2014
www.marisazer.blogspot.com.ar/ Blogfolio de Marisa Zermatten consultado al 11/11/2014

Aprendiendo ACCES

¿QUE ES UNA CONSULTA?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

TIPOS DE CONSULTA

Consultas de selección. 

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que

cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para

modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla

lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de

eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que

definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay

que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

La vista Diseño.

Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas

añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE

definimos la consulta. 

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. 

Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación:

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar,

puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas

basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se

suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que

aparezca en el resultado. 

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición

que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado

por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

*esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

Añadir campos

Para añadir campos a la cuadrícula podemos:

Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo. 

Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha

para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.

Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').

C49- Crear una consulta desde Diseño de Consulta

E1- Abrimos la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. 

E2- Hacemos  click en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la

imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el

apartado anterior. 

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta.

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará

los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

E3- Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacemos click sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. 

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. 

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

C50- Modificar Diseño de Consulta

E1- Nos dirigimos al Panel de Exploración y presionamos sobre el nombre de la consulta.

E2- En el Menú contextual seleccionamos Vista Diseño.


                                           

REFLEXIÓN: Acces nos permite realizar una base de datos de una forma sencilla, si bien hay que entender bien su aplicación, como así también tener en cuenta las condiciones al momento de crearla.

FUENTES: Manual de Acces 2007 -brindado por por Profesor Bertochi-.
www.danielacabrera-fcg.blogspot.com.ar/Blogfolio de Daniela Cabrera consultado al 10/11/2014.
www.marisazer.blogspot.com.ar. Blogfolio de Marisa Zermatten consultado al 10/11/2014

Google Docs

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

C45- Compartir Archivo en  Google Docs

E1- Ingresamos a nuestro gmail y presionamos sobre el botón de la derecha arriba (cuadradito) sobre Más.Nos aparecerán diversas opciones, en este caso quiero compartir una Hoja de Cálculo.

     

E2- Aparecerá una ventana que nos indica si tenemos o no hojas de cáculo para compartir. Presionamos sobre el botón Nueva Hoja.

E3- Nos aparecerá una nueva hoja dónde podremos completar los datos necesarios.

E4- Una vez  finalizado nuestro trabajo, presionamos sobre el botón Compartir.

E5- Nos aparecerá el siguiente cuadro dónde completamos el correo de las personas con las cuáles queremos compartir el archivo; como así también seleccionamos la opción referente al uso del archivo: puede editar-puede comentar-puede ver. y Listo ya tenemos nuestro archivo compartido.

REFLEXIÓN: No había utilizado ésta herramienta antes. Me parece de gran utilidad, ya que podemos compartir archivos y a la vez trabajar el mismo en línea con diferentes personas, y ya tener todo completo.
Lo apliqué en mi trabajo para realizar una tarea grupal, y nos ahorró tiempo  y búsqueda de información innecesaria.

FUENTES:  www.aprenderinternet.about.com. Googledocs consultado al 10/11/2014.
Blogfolio de Daniela Cabrera :www.danielacabrera-fcg.blogspot.com.ar- Google Docs consultado al 10/11/2014

Linkedin

La Red Social Linkedin está orientada exclusivamente al segmento laboral, el usuario cuando se registra puede en definitiva lo que hace es dar a conocer su Curriculum vitae al mundo. Aparte de sus subir su foto y los datos de contactarse con la persona, podrá especificar sus trabajos actuales, trabajos anteriores, experiencias, un breve extracto, intereses, cursos realizados, que títulos posee, donde estudio y mucho más.

Linkedin se ha convertido en el mayor sitio web de referencia para mantener un Currículum Vitae online, incluso te brinda la posibilidad de ofrecer tus servicios, mostrar tus proyectos a través de un portfolio o simplemente como tarjeta de presentación. Resumiendo es una red social que muestra tu perfil laboral para aquellos que buscan conseguir un trabajo o bien una herramienta indispensable para los reclutadores que buscan recursos humanos.

¿Para qué sirve? 

Para encontrar y pertenecer a grupos de interés.

Para buscar empresas y empleos

Para plantear y responder interrogantes

Para hacer Networking profesional

Para publicar contenido

Para recomendar y ser recomendado

Para encontrar 

expertos, ideas y oportunidades

Para mantenerte en contacto con colegas de trabajo y amigos

Para conversar 

y compartir conocimiento

Para crear una agenda de contactos completa

C43- Registrarse en Linkedin

E1- Nos dirigimos a la página www.linkedin.com

E2- Completamos los datos que nos solicita.
                         

E3- Luego completamos los datos correspondientes a nuestro perfil y ya tendremos nuestra cuenta en Linkedin. Es importante completar la mayor información posible, ya que de alguna forma estamos compartiendo nuestro curriculum vitae en la red.

                       

C44- Unirse a un grupo en Linkedin

E1- Una vez creada nuestra cuenta, nos posicionamos en el buscador que lo encontramos arriba en el centro - Buscar gente, empleo, empresas y demás- seleccionamos la Opción Grupo; buscamos a cual queremos unirnos y presionamos sobre Unete; y listo, ya formamos parte del mismo.


         

REFLEXIÓN: Tenía conocimiento de este sitio, pero no sabía su propósito. Luego de leer y pertenecer al mismo, me parece una buena herramienta para compartir nuestro Curriculum, como así también formar parte de redes profesionales, entre otras.

FUENTE: www.es.slideshare.net/naiarapzv/qu-es-linkedin-un-manual-sencillo-y-visual-de-linkedin

http://www.codedimension.com.ar/novedades-tecnologicas/notas/-que-es-y-para-que-sirve-linkedin-/4 -Consultados al 09/11/2014