Herramientas de Acces

C46- Crear una Tabla en Acces

Una base da datos en Access almacena la información en tablas. Una tabla es un conjunto de columnas y filas donde se guardarán los datos de una manera organizada. Una tabla en Access es similar (hasta cierto punto) a una hoja de Excel.

Antes de empezar a crear una tabla en Access debemos diseñar la base de datos para poder conocer los requisitos de nuestra tabla. Una vez que sabemos estos requisitos podemos proceder fácilmente a su creación dentro de la herramienta.

E1- Primero debemos ir a la Ficha Crear y pulsar sobre la Opción tabla.

                                      

E2- Aparecerá en pantalla del lado izquierdo el panel de navegación enlistando la nueva tabla y del lado derecho una pestaña con el mismo nombre de la tabla y una cuadrícula donde podremos crear los campos de la tabla.

                              

E3- En nuestro ejemplo deseamos  crear una tabla donde almacenaremos la información de los empleados de una empresa con la siguiente información:

                              

E4- El campo primario de esta tabla será el campo IDEmpleado el cual contendrá un texto de 5 caracteres que identificará de manera única a cada empleado.

Antes de crear este campo debemos observar que Access ya ha creado el primer campo de la tabla y le ha puesto el nombre Id. Así que el primer paso será modificar el nombre de ese campo para que concuerde con la definición de la tabla. Para iniciar con este cambio debemos hacer click derecho sobre el encabezado del campo para mostrar el menú emergente.

                                           

E5- Seleccionamos la opción Cambiar nombre de campo y podremos cambiar el nombre del campo directamente en el encabezado.

                             

E6- Solo nos resta cambiar el tipo de dato de este campo que de acuerdo a nuestrp diseño debe ser de tipo Texto y una longitud de 5. Para hacer el cambio debemos ir a la Ficha Campos, que se encuentra dentro de Herramientas de tabla, y dentro del grupo Formato encontraremos una lista con los tipos de datos disponibles y de donde seleccionararemos la opción Texto.

               

E7- Finalmente debemos especificar la longitud del campo dentro cuadro de texto llamado como Tamaño del campo que también se encuentra dentro de la Ficha Campos.

                               

C47- Definir campos en una Tabla de Acces

E1- En primer lugar debemos hacer click en el encabezado que tiene la leyenda “Haga clic para agregar” y se mostrará la lista de tipos de dato disponibles.

                                  

E2- Una vez seleccionado el tipo de dato para nuestro campo Access nos permitirá capturar el nombre del campo en el encabezado.

                            

E3- Para los campos de texto podremos modificar la longitud de la misma manera que lo hicimos con el campo primario, es decir, al seleccionar el campo podremos observar el cuadro de texto Tamaño del campo dentro del grupo Propiedades de la Ficha Campos.

                      

C48- Guardar una Tabla en Acces

E1- Presionamos el  botón Guardar (en la barra de acceso rápido);  Access mostrará un cuadro de diálogo para salvar la nueva tabla.

                                    

E2- Es en ese momento que tenemos la oportunidad para dar un nombre descriptivo a la tabla de manera que siempre sepamos el tipo de información que guarda. Al pulsar el botón Aceptar veremos reflejado el nuevo nombre de la tabla.

C51- Crear relaciones en Acces

E1- Abrimos la base de datos

                                                     

E2- Una vez que tengamos abierta nuestra base de datos, ejecutaremos el comando "Herramientas", "Relaciones".

                                        


E3- La primera vez la ventana aparecerá vacía, y sobre ella aparecerá otro cuadro de dialogo "Mostrar tabla".


                                 

E4- Para crear la relación entre las tablas tenemos primero que seleccionar una a una las tablas que queramos relacionar, marcándola y pulsando el botón agregar, antes de seleccionar la siguiente. En este ejemplo vamos a relacionar clientes y pedidos, una vez que hayamos agregado las dos tablas, pulsaremos el botón cerrar


                                              


E5- Ahora vamos  a crear la relación entre estas dos tablas. Arrastraremos con el ratón el campo que queremos relacionar desde la lista de campos de la "tabla padre" hasta el campo correspondiente de la "tabla hija". Nosotros vamos a relacionar el campo "código cliente" de la tabla padre, con el campo "Código Cliente" de la tabla hija
Al arrastrar el campo "código cliente" desde la tabla cliente hasta el campo homónimo de la tabla pedido, surge una nueva ventana de diálogo.

                                   

E6- En la parte superior aparecen las tablas y campos que forman la relación, en la parte inferior se definen las características de la relación.

C52- Modificar relaciones

E1- Seleccionamos la línea de relación que queremos modificar y nos dirigimos a Diseño, en el grupo Relaciones, y hacemos clic en Modificar relaciones.

E2- Otra opción es hacer clic derecho sobre la linea de relación y seleccionar Modificar relación


                                         

C53- Eliminar relaciones

E1- Hacemos click con el botón derecho sobre la relación a borrar y elegir la opción Eliminar del menú contextual

                                   

E2- Al hacer clic con el botón izquierdo sobre la relación, la relación quedará seleccionada, y a continuación pulsar la tecla DEL o SUPR. La relación queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

REFLEXIÓN:  Es un programa que nos ayuda a abrir la mente para pensar y tratar de encontrar las relaciones más acertadas, a fin de que nuestra tabla quede bien creada.
Nos ayuda a pensar y a buscar soluciones, lo cual nos sirve para el día de mañana para aplicar en nuestra carrera profesional.

FUENTES: www.exceltotal.com. Crear Tabla en Acces consultado al 11/11/2014
www.aulafacil.com. Acces consultado al 11/11/2014
www.danielacabrera-fcg.blogspot.com.ar/ Blogfolio de Daniela Cabrera consultado al 11/11/2014
www.marisazer.blogspot.com.ar/ Blogfolio de Marisa Zermatten consultado al 11/11/2014

Aprendiendo ACCES

¿QUE ES UNA CONSULTA?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

TIPOS DE CONSULTA

Consultas de selección. 

Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que

cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para

modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla

lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).

Consultas de acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de

eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

Consultas específicas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que

definir directamente en SQL. Estas consultas no se estudiarán en este curso ya que para definirlas hay

que saber SQL, cosa que no es objeto de este curso.

La vista Diseño.

Si observas la pantalla, en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas

añadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrícula QBE

definimos la consulta. 

Cada columna de la cuadrícula QBE corresponde a un campo. 

Cada fila tiene un propósito que detallamos brevemente a continuación:

Campo: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar,

puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas

basadas en varias tablas.

Orden: sirve para ordenar las filas del resultado.

Mostrar: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se

suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que

aparezca en el resultado. 

Criterios: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición

que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado

por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).

*esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

Añadir campos

Para añadir campos a la cuadrícula podemos:

Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.Hacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna delante de la cual queremos dejar el campo que estamos añadiendo. 

Hacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha

para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas. Si tenemos muchos campos y varias tablas podemos reducir la lista seleccionando primero una tabla en la fila Tabla:, así en la lista desplegable sólo aparecerán campos de la tabla seleccionada.

También podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.

Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco * (sinónimo de 'todos los campos').

C49- Crear una consulta desde Diseño de Consulta

E1- Abrimos la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. 

E2- Hacemos  click en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la

imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.

Si haces clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el

apartado anterior. 

Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta.

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará

los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

E3- Seleccionamos la tabla de la que queremos sacar datos y hacemos click sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas. 

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar. 

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

C50- Modificar Diseño de Consulta

E1- Nos dirigimos al Panel de Exploración y presionamos sobre el nombre de la consulta.

E2- En el Menú contextual seleccionamos Vista Diseño.


                                           

REFLEXIÓN: Acces nos permite realizar una base de datos de una forma sencilla, si bien hay que entender bien su aplicación, como así también tener en cuenta las condiciones al momento de crearla.

FUENTES: Manual de Acces 2007 -brindado por por Profesor Bertochi-.
www.danielacabrera-fcg.blogspot.com.ar/Blogfolio de Daniela Cabrera consultado al 10/11/2014.
www.marisazer.blogspot.com.ar. Blogfolio de Marisa Zermatten consultado al 10/11/2014

Google Docs

Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas documentos, hojas de cálculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de cálculo o programa para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexión a Internet. Al estar los documentos en Internet, tienes la opción de permitirle a más personas que editen los documentos, permitiéndote así tener colaboración a distancia en la creación y edición de documentos que se tengan que hacer en conjunto.

C45- Compartir Archivo en  Google Docs

E1- Ingresamos a nuestro gmail y presionamos sobre el botón de la derecha arriba (cuadradito) sobre Más.Nos aparecerán diversas opciones, en este caso quiero compartir una Hoja de Cálculo.

     

E2- Aparecerá una ventana que nos indica si tenemos o no hojas de cáculo para compartir. Presionamos sobre el botón Nueva Hoja.

E3- Nos aparecerá una nueva hoja dónde podremos completar los datos necesarios.

E4- Una vez  finalizado nuestro trabajo, presionamos sobre el botón Compartir.

E5- Nos aparecerá el siguiente cuadro dónde completamos el correo de las personas con las cuáles queremos compartir el archivo; como así también seleccionamos la opción referente al uso del archivo: puede editar-puede comentar-puede ver. y Listo ya tenemos nuestro archivo compartido.

REFLEXIÓN: No había utilizado ésta herramienta antes. Me parece de gran utilidad, ya que podemos compartir archivos y a la vez trabajar el mismo en línea con diferentes personas, y ya tener todo completo.
Lo apliqué en mi trabajo para realizar una tarea grupal, y nos ahorró tiempo  y búsqueda de información innecesaria.

FUENTES:  www.aprenderinternet.about.com. Googledocs consultado al 10/11/2014.
Blogfolio de Daniela Cabrera :www.danielacabrera-fcg.blogspot.com.ar- Google Docs consultado al 10/11/2014

Linkedin

La Red Social Linkedin está orientada exclusivamente al segmento laboral, el usuario cuando se registra puede en definitiva lo que hace es dar a conocer su Curriculum vitae al mundo. Aparte de sus subir su foto y los datos de contactarse con la persona, podrá especificar sus trabajos actuales, trabajos anteriores, experiencias, un breve extracto, intereses, cursos realizados, que títulos posee, donde estudio y mucho más.

Linkedin se ha convertido en el mayor sitio web de referencia para mantener un Currículum Vitae online, incluso te brinda la posibilidad de ofrecer tus servicios, mostrar tus proyectos a través de un portfolio o simplemente como tarjeta de presentación. Resumiendo es una red social que muestra tu perfil laboral para aquellos que buscan conseguir un trabajo o bien una herramienta indispensable para los reclutadores que buscan recursos humanos.

¿Para qué sirve? 

Para encontrar y pertenecer a grupos de interés.

Para buscar empresas y empleos

Para plantear y responder interrogantes

Para hacer Networking profesional

Para publicar contenido

Para recomendar y ser recomendado

Para encontrar 

expertos, ideas y oportunidades

Para mantenerte en contacto con colegas de trabajo y amigos

Para conversar 

y compartir conocimiento

Para crear una agenda de contactos completa

C43- Registrarse en Linkedin

E1- Nos dirigimos a la página www.linkedin.com

E2- Completamos los datos que nos solicita.
                         

E3- Luego completamos los datos correspondientes a nuestro perfil y ya tendremos nuestra cuenta en Linkedin. Es importante completar la mayor información posible, ya que de alguna forma estamos compartiendo nuestro curriculum vitae en la red.

                       

C44- Unirse a un grupo en Linkedin

E1- Una vez creada nuestra cuenta, nos posicionamos en el buscador que lo encontramos arriba en el centro - Buscar gente, empleo, empresas y demás- seleccionamos la Opción Grupo; buscamos a cual queremos unirnos y presionamos sobre Unete; y listo, ya formamos parte del mismo.


         

REFLEXIÓN: Tenía conocimiento de este sitio, pero no sabía su propósito. Luego de leer y pertenecer al mismo, me parece una buena herramienta para compartir nuestro Curriculum, como así también formar parte de redes profesionales, entre otras.

FUENTE: www.es.slideshare.net/naiarapzv/qu-es-linkedin-un-manual-sencillo-y-visual-de-linkedin

http://www.codedimension.com.ar/novedades-tecnologicas/notas/-que-es-y-para-que-sirve-linkedin-/4 -Consultados al 09/11/2014

Diagram.ly

Diagramly es una aplicación gratuita para Google Chrome que nos permite crear un documento desde nuestro Google Drive (Doogle Docs) y dibujar ahí diagramas, organigramas, mapas mentales, esquemas, etc.

Aunque son muchos los servicios que nos permiten realizar mapas mentales, diagramas, Diagramly es de los pocos que nos guarda los resultados directamente en nuestro Google Drive como un documento más. Esto confiere a Diagramly una clara ventaja frente a sus competidores: hace la vida más sencilla al usuario, que no tiene porque exportar los documentos a otras plataformas.

Al momento de guardar los archivos, podremos seleccionar no solo XML, sino además PNG, SVG y JPG. De esta forma, podremos reutilizar los diagramas como adjuntos en correos electrónicos o como imágenes en presentaciones con diapositivas. A la vez, deberemos también utilizar estos formatos para compartir nuestras producciones en redes sociales, ya que ­-desafortunadamente- no hay todavía conexiones para compartir en línea nuestras producciones.

Más allá de estas características distintivas, el producto es un excelente creador de diagramas de flujo y organizacionales ideales para estudiantes de computaciones y gerentes o responsables de recursos humanos. La aplicación es completamente compatible con Microsoft Visio y nos permite importar no solo sus documentos sino además cualquiera que esté disponible en formato XML.

C42- Como utilizar Diagram.ly

E1- Debemos acceder a la siguiente página: www.draw.io

E2- Iniciamos sesión con nuestra cuenta de google -o a través de las demás opciones que ofrece-.En mi caso seleccione a través de Google Drive.

E3- Comenzamos a realizar nuestro Gráfico arrastrando las formas que más nos convengan, como así también los conectores. Además podemos Modificar los colores, las medidas, entre otros.

E4- Una vez finalizado Presionamos Archivo- Guardar como.

E5- También podemos obtener el código embed a fin de poder comprtirlo en nuestro blog, por ejemplo.Archivo-Codigo embed.


REFLEXIÓN: Es una herramienta fácil de usar, y me permitió realizar exitosamente un gráfico referente a Sistemas de Información de Levit, presentado en el post correspondiente.

FUENTES: www.draw.io consultado al 24/10/2014
www.enlanubetic.com.es. Diagramly consultado al 25/10/2014

Los Sistemas de Información en las Organizaciones

Un Sistema de Información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad o un objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:Personas ;Datos ;Actividades o técnicas de trabajo ;Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de sus objetivos. Si bien la existencia de la mayor parte de sistemas de información son de conocimiento público, recientemente se ha revelado que desde finales del siglo XX diversos gobiernos han instaurado sistemas de información para el espionaje de carácter secreto.
Habitualmente el término se usa de manera errónea como sinónimo de sistema de información informático, en parte porque en la mayoría de los casos los recursos materiales de un sistema de información están constituidos casi en su totalidad por sistemas informáticos. Estrictamente hablando, un sistema de información no tiene por qué disponer de dichos recursos (aunque en la práctica esto no suela ocurrir). Se podría decir entonces que los sistemas de información informáticos son una subclase o un subconjunto de los sistemas de información en general.

A continuación un ejemplo de cambio en la Organización en relación con los conceptos relacionados con el modelo de Leavitt;

En un minimercado se incorpora un Software para el control de stock de mercadería.
La implementación de ésta nueva tecnología genera cambios en el sistema de información de la organización:

• Estructura: se debe incorporar un departamento que se dedique al mantenimiento y actualización del sistema adquirido.
• Tarea: se realiza una reorganización de las mismas, como así también del personal que será encargado de utilizar el software.
• Personal: se debe capacitar al personal seleccionado en el uso del nuevo sistema de control de stock.

Ciclo de Vida de un Dato

Todos los procesos dependen de la información generada por una serie de actividades...

Ejemplo expuesto: Generación de solicitud de Usuarios del Sistema SAGE -Sistema de Administración de Gestión Educativa- dependiente del Consejo General de Educación.

Generación y Captura de Datos: para acceder a mencionado sistema se debe solicitar un usuario, de acuerdo al cargo que ocupa, serán dados los permisos correspondientes.
Los agentes deben ingresar a la dirección del sistema; completar y  enviar vía digital e impresa la planilla de solicitud, registrando los datos solicitados.

Evaluación: una vez recibida la planilla impresa, los agentes encargados de generar el usuario corroboran si fue enviada la información por sistema, como así también si los datos son correctos, y si figuran las firmas correspondientes.

Destrucción: si los datos no son valideros o incompletos se pasa a rechazar la solicitud.

Almacenamiento: se procede a almacenar en base de datos del mismo sistema, tanto las solicitudes que correspondan, como aquellas rechazada; a fin de poder tener registros de los pedidos realizados.

Transporte: el nombre de usuario como la clave de ingreso son enviados vía mail a los agentes que realizaron correctamente el pedido.

Recuperación- Reproducción: en el caso de faltar alguna información, si el agente solicitante lo pidiese, se podría informar el error, para luego subsanarlo y poder generar el usuario solicitado.

Clasificación: el sistema permite agendar las solicitudes con un número que es consecutivo, a fin de poder acceder rápidamente al registro físico.

Análisis: cada usuario posee permisos para acceder al sistema de acuerdo al cargo que ocupan; por lo cual se debe analizar que rango se le dará.

Operación: una vez generados los usuarios, cada agente puede ingresar al sistema y realizar consultas o ingresar información de acuerdo a los permisos otorgados. Por ejemplo: un directivo puede cargar designaciones, licencias, entre otros trámites, de personal dependiente de su organización; un docente puede consultar el estado de sus servicios, un preceptor puede ingresar los movimientos de los alumnos del establecimiento en cual se desempeña.



Un Sistema de Información permite generar diferentes tipos de informes.
Teniendo en cuenta el ejemplo antes presentado, se pueden presentar los siguientes:

Informes periódicos: se realiza en forma mensual una revisión de los usuarios generados.

Informes de datos críticos: en caso de ser necesario se realiza una auditoria mediante base de datos , a fin de conocer que usuario realizó determinada tarea.

Informes al instante: se solicita  información referente a usuarios en cualquier momento.

Informes de excepción: un directivo puede solicitar información referente a cuántos son los usuarios que están generados en su establecimiento y a qué agente corresponde.


Efectos positivos del uso de Sistemas de Información Informatizados

Se accede a la información suministrada por el sistema de una forma rápida y eficaz.
Permite almacenar una gran cantidad de datos, como así actualizarlos constantemente.

Efectos negativos del uso de Sistemas de Información Informatizados

Si no se tiene conocimiento en cuánto al uso del sistema, puede resultar dificultoso para realizar determinadas tareas, por lo cual se necesita una constante capacitación.

BIBLIOGRAFÍA: Sistema de información: www.wikipedia.com-  Consultado al 24/10/2014.
www.diagram.ly

Sistema ERP

El ERP -Enterprise Resource Planning- es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa .

Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el ámbito empresarial actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan las ventajas competitivas de las compañías ante sus más fuertes competidores.
Por esto, desde hace ya varios años, se ha dado mayor importancia a las Tecnologías de Información y su alineación con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los directivos de las compañías esperan tener integradas todas las áreas o departamentos de la compañía que apoyan para la generación de sus productos y servicios.

Hoy más que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionen control y centralización de su información, esto con el fin tomar las mejores decisiones para sus procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solución robusta para aquellas empresas que buscan una solución universal a la centralización de su información.

La implementación de un sistema de ERP por lo general es largo y complejo, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo. Su implementación es de alto riesgo, ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, además de inversión de tiempo.
En la mayoría de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que implica inversión de capital adicional, especialización y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente para la implementación: por otra parte es importante señalar que el grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.


Lo más destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos. La implantación de un ERP conlleva la eliminación de barreras ínter departamentales, la información fluye por toda la empresa eliminando la improvisación por falta de información


Los ERP (Enterprise Resource Planning) son una evolución de los sistemas MRP, los cuales estaban enfocados únicamente a la planificación de materiales y capacidades productivas. Los ERP disponen de herramientas para efectuar la planificación de los trabajos en planta.
Esta planificación se efectúa enfrentando los requerimientos de materiales y capacidad de los productos a fabricar contra las existencias y capacidades sin asignar. Los ERP más completos ofrecen módulos para planificar a capacidad finita. Los ERP son el núcleo de otras aplicaciones como pueden ser el CRM (Gestión de las relaciones con los clientes), Data Mining (Conversión de datos en información útil), etc.
Ramiro Rodríguez (2003) en su tesis "ERP en la administración de proyectos de construcción" menciona la importancia de que, para implementar un sistema ERP debe formarse un equipo con las personas de mayor experiencia en sus áreas, generalmente se menciona que "sí las compañías pueden operar el negocio como siempre sin la gente que ellos han puesto en los equipos de implantación, entonces se ha seleccionado al personal equivocado para el proyecto ERP".
El equipo debe incluir gente técnica (que sabe como trabajar con el sistema ERP) y gente de negocios que entiende como opera la compañía, como se representa en la Fig. 2, aunque se debe reconocer que de ambos es mas importante el personal experto en el negocio. La persona adecuada para administrar un proyecto de ERP debe conocer de ambas áreas.

Beneficios e Impactos

Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementación de un ERP, así como los impactos que este tendrá en la organización.
Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios característicos. Sin embargo la mayoría de los ERP tienen en común varios beneficios: Aquí algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar cualquiera de ellos:

Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
Integración entre las funciones de las aplicaciones
Reduce los costos de gerencia
Incrementa el retorno de inversión
Fuente de Infraestructura abierta

Éstos son simplemente varios beneficios que usted puede lograr al implementar un software ERP para su negocio. Como se menciono anteriormente, hay varias marcas desarrolladoras de ERP, siempre es bueno asegurarse de los beneficios que ofrece cada unos de ellos, para esto es importante poner una versión de prueba antes de que usted decida casarse con uno de ellos.



Fuente: http://www.monografias.com/trabajos29/beneficios-erp/beneficios-erp.shtml consultado al 04/11/2014

Dato-Información-Conocimiento-Sabiduría

El modelo Dato-Información-Conocimiento-Sabiduría consiste en un modelo jerárquico piramidal, es decir que cada capa se apoya en la capa inferior, ya que sencillamente le da un valor añadido a ésta, dicho valor añadido junto con el valor de la capa inferior dan como resultado una nueva capa. La base de la pirámide es el dato, justo encima del dato está la capa de información la cual se forma a partir del dato. Sobre la capa de información está la capa de conocimiento que al igual que ocurre con la capa inferior la capa de conocimiento da un valor añadido a la capa de información. Por último como capa cúspide de la pirámide está la capa de sabiduría.

DATO

Podemos definir el dato como la unidad mínima de información con la que trabajamos, el dato por si solo no aporta nada, no podemos tomar decisiones únicamente contando con el dato, independientemente del número de datos que tengamos. El dato simplemente nos ayuda a disponer de una representación entendible para nosotros de ciertas características tangibles o abstractas del sistema. Datos son por ejemplo los bytes de la memoria de una máquina, el número de transferencias que realiza un disco duro, la velocidad de una tarjeta de red o el número de cores de un procesador, todos estos ejemplos son “datos”  que por si solos no aportan nada, simplemente son valores que podemos obtener de un Sistema de información y cuyos nombres son la nomenclatura acordada oficial o extraoficialmente para que todas las personas que trabajamos en las áreas de Sistemas podamos identificar de qué dato se trata.

Dato = Unida mínima de información

INFORMACIÓN

El dato por si solo no sirve para mucho, necesitamos agrupar los datos para obtener algo mas que simples cifras sobre los elementos de una plataforma o estados de los dispositivos que forman parte del Sistema de Información. Podemos decir que la información consiste en la agrupación de varios datos y que dicha agrupación confiere un significado al conjunto, añadiendo un nivel mas de valor al que se puede obtener del dato por si solo. Obtener información de un conjunto de datos es un ejercicio de inteligencia propiamente dicho, ya no se trata de valores identificados con un nombre, sino que se realiza un ejercicio de abstracción del conjunto de datos para obtener un valor que los represente a todos, de esta forma la información trasmite un mensaje que puede ser interpretado.

Información = Agrupación de los datos para trasmitir un mensaje del conjunto

CONOCIMIENTO

 La información nos permite obtener agrupar los datos disponibles y generar ciertas abstracciones para que podamos trabajar con una representación del conjunto de datos. Decimos que el conocimiento es la suma de la información y la experiencia. Podemos recoger todos los datos de un sistema, agruparlos para obtener información, por ejemplo información de estado de los elementos de la plataforma, Conocimiento sería aplicar nuestra experiencia a la información para identificar posibles tendencias en el comportamiento del sistema. Nuestra experiencia nos permite ir ampliar la información del sistema comparándola con otras situaciones parecidas y que nos permite no tener que disponer de todo el juego de datos e información. Una persona con experiencia no necesita conocer toda la información que un sistema puede generar para identificar problemas, tendencias, etc.

 Conocimiento = Información + Experiencia

SABIDURÍA

Ésta es la cúspide del entendimiento que podemos llegar a tener sobre algo. La sabiduría es la suma del conocimiento y la optimización. La optimización es un proceso creativo que se encarga de intentar  modificaciones en la gestión de la información que realiza el Sistema de Información para cubrir las necesidades del negocio. La sabiduría supone poder modificar el sistema para mejorarlo con la garantía que dichas modificaciones lo mejoraran, gestionando todo el conocimiento para la toma de decisiones.

Sabiduría = Conocimiento + Optimización

BIBLIOGRAFÍA: Sitio de internet:  jjmora.es/gestion-del-conocimiento- Consultado al 13/10/2014
Blogfolio de Ileana Andreoli: consultado al 13/10/2014

HISTOGRAMA

En estadística, un Histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, donde la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados, ya sea en forma diferencial o acumulada. Sirven para obtener una "primera vista" general, o panorama, de la distribución de la población, o la muestra, respecto a una característica, cuantitativa y continua, de la misma y que es de interés para el observador (como la longitud o la masa). De esta manera ofrece una visión en grupo permitiendo observar una preferencia, o tendencia, por parte de la muestra o población por ubicarse hacia una determinada región de valores dentro del espectro de valores posibles (sean infinitos o no) que pueda adquirir la característica. Así pues, podemos evidenciar comportamientos, observar el grado de homogeneidad, acuerdo o concisión entre los valores de todas las partes que componen la población o la muestra, o, en contraposición, poder observar el grado de variabilidad, y por ende, la dispersión de todos los valores que toman las partes, también es posible no evidenciar ninguna tendencia y obtener que cada miembro de la población toma por su lado y adquiere un valor de la característica aleatoriamente sin mostrar ninguna preferencia o tendencia, entre otras cosas.

En el eje vertical se representan las frecuencias, es decir, la cantidad de población o la muestra, según sea el caso, que se ubica en un determinado valor o sub-rango de valores de la característica que toma la característica de interés, evidentemente, cuando este espectro de valores es infinito o muy grande el mismo es reducido a sólo una parte que muestre la tendencia o comportamiento de la población, en otras ocasiones este espectro es extendido para mostrar el alejamiento o ubicación de la población o la muestra analizada respecto de un valor de interés.

En general se utilizan para relacionar variables cuantitativas continuas, pero también se lo suele usar para variables cuantitativas discretas, en cuyo caso es común llamarlo diagrama de frecuencias y sus barras están separadas, esto es porque en el "x" ya no se representa un espectro continuo de valores, sino valores cuantitativos específicos como ocurre en un diagrama de barras cuando la característica que se representa es cualitativa o categórica. Su utilidad se hace más evidente cuando se cuenta con un gran número de datos cuantitativos y que se han agrupado en intervalos de clase.

Ejemplos de su uso es cuando se representan franjas de edades o altura de la muestra, y, por comodidad, sus valores se agrupan en clases, es decir, valores continuos. En los casos en los que los datos son cualitativos (no numéricos), como sexto grado de acuerdo o nivel de estudios, es preferible un diagrama de sectores.

Los histogramas son más frecuentes en ciencias sociales, humanas y económicas que en ciencias naturales y exactas. Y permite la comparación de los resultados de un proceso.

Tipos de Histogramas

Diagramas de barras simples

Representa la frecuencia simple (absoluta o relativa) mediante la altura de la barra la cual es proporcional a la frecuencia simple de la categoría que representa.

Diagramas de barras compuesta

Se usa para representar la información de una tabla de doble entrada o sea a partir de dos variables, las cuales se representan así; la altura de la barra representa la frecuencia simple de las modalidades o categorías de la variable y esta altura es proporcional a la frecuencia simple de cada modalidad.

Diagramas de barras agrupadas

Se usa para representar la información de una tabla de doble entrada o sea a partir de dos variables, el cual es representado mediante un conjunto de barras como se clasifican respecto a las diferentes modalidades.

Polígono de frecuencias

Es un gráfico de líneas que de las frecuencias absolutas de los valores de una distribución en el cual la altura del punto asociado a un valor de las variables es proporcional a la frecuencia de dicho valor.

Ojiva porcentual

Es un gráfico acumulativo, el cual es muy útil cuando se quiere representar el rango porcentual de cada valor en una distribución de frecuencias.

En los gráficos las barras se encuentran juntas y en la tabla los números poseen en el primer miembro un corchete y en el segundo un paréntesis, por ejemplo: (10-20) aunque existen algunas otras.

C41- Crear Histograma en Excel

E1- Para poder crear el histograma en Excel debemos primero agrupar los datos por clases. Una opción es utilizar fórmulas de Excel para contar la cantidad de personas que tiene una cierta edad, pero Excel tiene una funcionalidad que nos facilitará en gran manera este trabajo y solo debo crear un rango que contenga el rango de clases (o grupos) de los datos:

                                  

E2- Para poder clasificar los datos para el histograma en Excel debemos empezar por activar las Herramientas para análisis que son un complemento de Excel. Debemos ir a la ficha Archivo -Opciones - Complementos - Complementos de Excel.

                                   

E3- Luego agregaremos el grupo Análisis a la ficha Datos. Al hacer clic sobre el comando Análisis de datos y seleccionamos Histograma

                    

E4- Al seleccionar Histograma nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo dónde podremos especificar los argumentos necesarios.

                             

E5- Como Rango de entrada especificaremos el rango que contiene las edades (sin título) y en el cuadro Rango de clases colocaremos el rango de celdas con las clases previamente creadas. Nos aseguraremos  de seleccionar la opción En una hoja nueva y de marcar la opción Crear gráfico. Al pulsar el botón Aceptar se creará una nueva hoja con el histograma.

                        

E6- Para mejorar un poco la apariencia del gráfico de Histograma recién creado aplicaremos algunas acciones adicionales. Eliminamos de la tabla de datos la opción “y mayor…” de manera que dicha opción no aparezca en el gráfico y en segundo lugar eliminamos la leyenda del gráfico.

                  

E7- Finalmente removeremos los espacios entre las columnas del gráfico. Para ello podemos hacer click derecho sobre alguna de las columnas y seleccionar la opción Dar formato a serie de datos y en la sección de Opciones de serie colocar el Ancho del intervalo en 0%.

             

E8- Finalmente tendremos nuestro Histograma.

      

Comparto un video explicativo de cómo crear un histograma en Excel.

FUENTES: www.exceltotal.com. Histograma en Excel consultado al 08/09/2014