MAS HERRAMIENTAS DE WORD

C13- Proteger un Documento

Esta opción nos ayuda a impedir que los usuarios no autorizados abran un documento o modifiquen un documento aunque tengan permiso para abrirlo.

E1- Nos dirigimos a Programador.

E2- Luego seleccionamos la opción Proteger Documento- Restringir Formato y proteger Documento.

E3-  Nos aparecerá un cuadra indicando la protección que deseamos realizar, y al seleccionar se desplegará un formulario dónde colocaremos la contraseña deseada.

REFLEXIÓN:  Esta opción es de mucha utilidad cuando enviamos un archivo que no queremos que sea modificado, o bien sólo algunos campos.
Nos sirvió mucho al momento de Generar un Formulario con las opciones de Programador, y enviarlo a nuestros compañeros para que lo completen

C14- Encabezado 

Tal como lo dice la opción, nos permite realizar un encabezado  en el documento; como así también cada sección en la que se divida el mismo.

E1- Nos dirigimos a la pestaña Insertar. Seleccionamos la opción Encabezado. Se desplegarán las siguientes opciones.

E2- Seleccionamos la forma que deseamos en que se visualice el encabezado y procedemos a completar la información correspondiente.

C15- Pie de Página

E1-  Nos dirigimos a la pestaña Insertar. Seleccionamos la opción pie de Página. Se desplegarán las siguientes opciones.

E2- Seleccionamos la forma que deseamos en que se visualice el pie de página y procedemos a completar la información correspondiente.

C16- Insertar Cuadro de texto

E1-  Nos dirigimos a la pestaña Insertar. Seleccionamos la opción Cuadro de texto. Se desplegarán las siguientes opciones.

E2- Seleccionamos como deseamos que sea nuestro cuadro de texto. Se insertará en el documento y podremos escribir, como así también se pueden pegar imágenes en el mismo.

C17- Insertar Tabla

E1-  Nos dirigimos a la pestaña Insertar. Seleccionamos la opción Tabla. Se desplegarán las  opciones correspondientes a cantidad de filas y columnas que deseamos que contenga la tabla, como así también opción de dibujar tabla.

E2- Al crear nuestra Tabla, se desplegará una pestaña con el nombre Diseño, en dónde podremos realizar las modificaciones necesarias de la misma.

C18- Insertar Número de Página

E1-  Nos dirigimos a la pestaña Insertar. Seleccionamos la opción Número de Página. Seleccionamos en que lugar del documento deseamos que aparezca el mismo y procedemos a completar la información.

C19- Insertar Tabla de Contenido- Indice

E1- Lo primero que se debe realizar, luego de insertar el número de página,es marcar como Título -principal, secundario, de acuerdo a la importancia- lo que queremos que se visualice en el índice.  Para ésto nos dirigimos a la pestaña inicio y procedemos a seleccionar lo deseado.

E2- Nos posicionamos en la hoja del documento donde queremos que aparezca el índice. Nos dirigimos a referencia- Tabla de Contenido y seleccionamos la opción que nos parezca la conveniente para nuestro documento y automáticamente nos aparecerá el índice.

E3- Una vez realizado al seleccionarlo podemos realizar modificaciones tales como actualizar, editar, entre otras.


REFLEXION: Conocí herramientas de word de las cuáles no tenía conocimiento, o bien no sabía como usarlas. Me parecen necesarias y prácticas  al momento de configurar un archivo, porque además siempre se permite darle un toque personal a cada formato.


FUENTES: Sitio de Internet:  www.office.microsoft.com